Välkommen!

Dags för årsmöte!
Den 13-14 april välkomnas Västerbottens alla lokala riksteaterföreningar till Riksteatern Västerbottens årsmöte och nätverkshelg för 2023.

Detta år genomförs årsmötet i samarbete med Lycksele Hotell samt Stadskällaren i Lycksele som konferenslokal.
Efter årsmötet följer arrangörsträff med information och diskussion kring gemensamma frågor, middag samt kvällsaktivitet.

Söndag 14 april bjuder vi på kreativa och inspirerande framtidskakor på temat "Ett hållbart arrangörsskap i Västerbotten", där vi diskuterar strategier för vår arrangörsverksamhet som kan vara både utvecklande och på en hållbar nivå. Detta görs i samarbete med Anusha Andersson, verksamhetsutvecklare på Riksteatern för Jämlikhet och Mångfald, Frida Karlsson, klimatsamordnare Riksteatern och Joakim Rindå, verksamhetsutvecklare Förening och Publik.

Detta är det bästa tillfället under året för att lära känna ditt nätverk av kollegor i andra föreningar i länet och att få en fördjupande upplevelse av folkrörelsen som din förening är en viktig del av. Välkommen!

Anmälan

Årsmöteskallelse för utskrift eller nedladdning PDF

Möjlighet finns att delta på årsmötet samt följande informationsmöte på distans via Zoom. OBS anmäl via ordinarie anmälan.
Möteslänk: https://us02web.zoom.us/j/86483868003

Handlingar & Formalia

Ombud och observatörer 
Varje riksteaterförening i Västerbotten har rätt att sända två röstberättigade ombud till det regionala årsmötet. För dessa och styrelsens ledamöter svarar Riksteatern Västerbotten för resekostnad mot biljett/kvitto eller milersättning (25 kr/mil).

Medlemsföreningen kan därutöver sända observatörer, de har då närvaro, yttrande- och förslagsrätt samt full tillgång till kringliggande programaktiviteter. Observatörer deltar till en kostnad av 750kr/person under helgen. Anmälan till årsmöte görs via länk ovan senast 25 mars.

Motioner och handlingar
Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 6 veckor före årsmöte (2 mars).

Handlingar uppdateras löpande här på webbplatsen samt mailas/postas till samtliga deltagare två veckor före årsmötets genomförande. Handlingar finns även på plats.

Dagordning
Stadgar - nu gällande
Stadgar - uppdaterade med ändringar markerade
Styrelsens sammansättning 2023

- Verksamhetsberättelse 2023 ink revisionsberättelse
- Budget 2024
- Valberedningens förslag till styrelse 2024
- Preliminär röstlängd/deltagarlista

Har du förslag till valberedningen?
Inför årsmötet tar föreningens valberedning gärna emot förslag på intresserade personer för de arvoderade förtroendeuppdragen i valberedning, revision eller styrelse. 
Kontakta valberedningens sammankallande Eva Lindau, eva.lindau@gmail.com, 070-341 72 48 för tips.

Program

PROGRAM :
(Incheckning för boende Hotell Lycksele, Storgatan 47 möjligt fr kl 11)

Lördag 13 april - årsmötesdag
12.00 Lunch Stadskällaren, vägg i vägg med hotellet.

13.00 Årsmöte för verksamhetsåret 2023

14.15 Kaffepaus

15.00 -17.00 Föreningsträff

• Välkommen till Riksteatern Västerbotten! Introduktion av nya närvarande.
• Konsulentinformation - vad är på gång i föreningsvärlden?
• Publikutvecklingssverkstad med utgångspunkt från höstens planerade föreställningar

17-18.30 Paus och incheckning Hotell Lycksele

ca 18.30 Middag

Söndag 14 april - fördjupningsdag
från 07.30 Frukost Hotell Lycksele

09.00 (fikapaus ingår i passet) Välkommen till en gemensam kreativ förmiddag med processledare Anusha Andersson, verksamhetsutvecklare på Riksteatern för Jämlikhet och Mångfald, Frida Karlsson, klimatsamordnare Riksteatern och Joakim Rindå, verksamhetsutvecklare Förening och Publik.

Vi vill nå fler, som publik, medlemmar eller aktiva, men ser det ofta som en utmaning - vilka olika arbetssätt kan en föreningsstyrelse anamma för att nå till bredare grupper på orten? Hur uppnås en publikutveckling i glesbygd?
Hur kan vi som arrangörer i Västerbotten bidra till ett lokalt klimatsmart arrangörsskap som tar armkrock med de nationella klimatmålen? 

Under rubriken "Ett hållbart arrangörsskap i Västerbotten" tar vi pulsen på effektiva arbetssätt för vår lokala arrangörsverksamhet som är utvecklande och på en hållbar nivå och som samtidigt ligger i linje med de stora nationella strategierna.

12.30 Gemensam lunch och hemresa