DAX för årsmöten i föreningarna!

Årsmötestiderna närmar sig för länets lokalföreningar. Här kommer några punkter att ha till stöd i planeringen av ert kommande årsmöte och annat som är bra att tänka på.

Tips/anmälan:
Riksteatern nationellt erbjuder en digital inspirationsträff för årsmöten den 15 februari, kl 17:00-18:30

Stadgeändringar

I år vill vi särskilt flagga för att samtliga lokalföreningar inom Riksteatern behöver anta nya stadgar. Under Riksteaterns kongress beslutades om ett antal stadgeändringar som nu ska införlivas i hela folkrörelsen (enligt 19 § i era stadgar). Normalstadgar kan laddas hem via Riksteaterns intranät  . Här finns även mer information om de aktuella stadgeändringarna. Observera att paragraferna 1 §- 10 § samt 19 § - 20 § måste se ut som i de angivna normalstadgarna. Har ni sedan tidigare lokala anpassningar  av stadgeformuleringen ska de ha godkänts av Riksteaterns nationella styrelse för att vara gällande. Har ni frågor kring detta, kontakta Riksteatern Norrbotten.

Att tänka på /förbereda

Vad står i era stadgar?
Läs på så ni vet vad som måste ingå i ert årsmötes dagordning! Här finns även alla riktlinjer kring sammankallande av medlemmar, styrelsens konstruktion mm.

Kallelse till medlemmar
Kallelse ska enligt stadgarna skickas 4 veckor före årsmöte till medlemmarna. Det kan exempelvis ske via mejl, brev eller sociala medier. Hur kan ni kommunicera mötet för att nå så många som möjligt, inklusive nya medlemmar?

Bokslutsarbete
För att årsmötet ska kunna besluta om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen måste bokföringen ska vara avslutad med bokslut. Den ska också kommenteras i revisionsberättelsen från föreningens revisor. Det är också möjligt att anlita revisionsbyrå för extern granskning. Finns det ekonomi för detta är det fördelaktigt, både ur demokratisynpunkt och för styrelsens trygghet.

Genomförande av årsmötet

• Dagordningen för årsmötet ska vara utformad enligt föreningens stadgar

• Förbered val av valberedning med att tillfråga personer i förväg!

• Tänk på att det ska vara trevligt att gå på årsmöte! Vad kan ni tillföra som skapar social stämning under mötet? Utnämningar, beröm och nya satsningar som presenteras passar finfint på ett årsmöte!

• Verksamhetsberättelse för hur det föregående året genomförts ska presenteras under mötet som en återkoppling för styrelsens insats.

• Val av styrelse - observera att valberedningens förslag kan kompletteras med ytterligare förslag från årsmötet. Det är årsmötet på plats som väljer den slutliga styrelsen, ordförande samt övriga ledamöter. Sammansättningen i övrigt bestäms av styrelsen själv på nästkommande konstituerande styrelsemöte. Finns det ytterligare frågor kring årsmötet, kontakta Riksteatern Norrbotten.

Efter årsmötet

• Uppdatera Riksteaterns intranät med eventuella förändringar i styrelsens sammansättning.
• Meddela Riksteatern Västerbotten om förändringar i styrelsens sammansättning, eventuella nya kontaktpersoner mm.
• Kontakta bank, bidragsgivare med flera och uppdatera dom om aktuella firmatecknare.