Digitala möten

På den här sidan har vi samlat lite tips och trix till hur du gör för att ha digitala möten. 

Digitala möten börjar bli vår vardag, men det är inte alltid helt lätt att veta vad man ska använda och inte minst hur det fungerar. Då vi på Riksteatern Skåne i nuvarande läge till största del använder oss av digitala verktyg vid träffar och enskilda samtal med er har vi här samlat information vi hoppas kan vara till er hjälp. 

Zoom har en kapacitet för många i mötet samtidigt, det är inte knutet till en specifik programvara (som ex Teams är) och den har funktionen "break out rooms", vilket är bra när vi vill ha samtal i mindre grupper i ett möte/träff. 

Vad kostar det?
Gratis - Bra för personliga möten
- Håll i möten med upp till 100 personer
- Möten har en begränsning på 40 min i möten med fler än två personer
- Obegränsad tid i möten med två personer

ca 1300kr/år ($149,90) - Bra för små team
- Håll i möten med upp till 100 personer
- Maxtid på 30h i möten med fler än två personer
- Möjligt med upp till 9 licenser per konto (antal personer som kan vara värd och kalla till möten på samma konto)
- Möjlighet till breakout rooms

ca 1800kr/år ($199,90) - Bra för små och medium företag/organisationer
- Håll i möten med upp till 300 personer
- Maxtid på 30h i möten med fler än två personer
- Möjlighet till 10-99 licenser per konto
- Möjlighet till breakout rooms

Information och kostnader om zooms olika abonnemang

Att ladda ner programmet till din dator, telefon eller liknande för att delta i möten är alltid gratis. Det är när du själv vill börja kalla till möten som du behöver se över vilka funktioner du behöver och om du behöver köpa dig ett abonnemang. 

Instruktionsfilmer
Göteborgs Universitet har gjort några instruktionsfilmer för hur man laddar ner, öppnar och använder zoom. Kika gärna på dem! Filmerna är på svenska. 

Om du är intresserad av fler detaljer och funktioner med zoom så har Zoom själva flera bra instruktionsfilmer (video tutorials) med engelskt tal. 

 Teams
Teams är Microsofts egna verktyg och det verktyg Riksteatern använder internt. Det är ett verktyg som just nu utvecklas i snabb takt för att komma ikapp ex samma kapacitet och funktioner som Zoom har. 

Teams kan användas i din webbläsare eller mobil. Programmet har även en användbar chattfunktion, som fungerar liknande som messenger i Facebook.

Titta gärna på denna introduktionsvideo för att få en överblick av verktyget (video på engelska)

Fler videos (på engelska) om hur du använder Teams hittar du här.

Du kan registrera dig gratis, eller logga in om du redan har konto. 

Liksom zoom kan du delta i Teams-möten gratis utan att ha ett eget konto. Däremot tillkommer en kostnad om du själv vill kalla till möten och om du inte har Microsoft 365, där Teams ingår. 

Google Meet är Googles egna verktyg för videomöten online. Det är helt gratis! Du måste dock ha ett google-konto för att kunna komma åt tjänsten. 

Du kan använda tjänsten direkt i din webbläsare, genom mobilappen Meet eller mobilappen Gmail.

Starta ett möte online: Google Meet

På sidan med instruktioner för Google Meet kan du bland annat läsa om hur du skaffar dig programmet samt hur du använder det - starta och genomföra möten mm.