Årsmöteshelg 5-6 april

Välkommen!

Den 5 och 6 april välkomnas Västerbottens riksteaterföreningar till Riksteatern Västerbottens årsmöte följt av nätverkshelg

Detta är det bästa tillfället under året för att lära känna ditt nätverk av kollegor i andra föreningar i länet och att få en fördjupande upplevelse av folkrörelsen som din förening är en viktig del av.
Kallelse skickas även via mail till kontaktpersoner för respektive medlemsförening.

Anmälan

Anmälan till årsmöte görs senast 15 mars - Gå till anmälan

OBS Möjlighet finns att delta på årsmötet samt lördagens följande informationsmöte via möteslänk. Ange digitalt deltagande i anmälan.

Handlingar & Formalia

Ombud och observatörer 
Varje riksteaterförening i Västerbotten har rätt att sända två röstberättigade ombud till det regionala årsmötet. För dessa och styrelsens ledamöter svarar Riksteatern Västerbotten för resekostnad mot biljett/kvitto eller milersättning (25 kr/mil).

Medlemsföreningen kan därutöver sända observatörer. Observatörer har närvaro, yttrande- och förslagsrätt samt full tillgång till kringliggande programaktiviteter. Observatörer deltar till en kostnad av 750kr/person för hela helgen. Kortare vistelse debiteras med självkostnadspris. 

Motioner och handlingar
Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 6 veckor före årsmöte - 22 Februari.

Handlingar uppdateras löpande här på webbplatsen samt mailas till samtliga deltagare två veckor före årsmötets genomförande. Möteshandlingar finns även på plats.

Dagordning
Stadgar
Styrelsens sammansättning 2024
Verksamhetsberättelse 2024 ink revisionsberättelse
Budget 2025
Valberedningens förslag till styrelse 2025
Preliminär röstlängd/deltagarlista

Har du förslag till valberedningen?
Inför årsmötet tar vår valberedning gärna emot förslag på intresserade personer för de arvoderade förtroendeuppdragen i valberedning, revision eller styrelse.
Kontakta valberedningens sammankallande Eva Lindau, eva.lindau@gmail.com, 070-341 72 48 för tips.

Program

LOKAL: Ansia konferens, Sommarvägen 1, Lycksele:

PROGRAM (preliminärt)
Lördag 5 april
12.00 Lunch Ansia, Restaurang Kåtan

13.00 Årsmöte för verksamhetsåret 2024

14.15 Kaffepaus

15.00 -17.00 Föreningsträff

• Välkommen till Riksteatern Västerbotten! Presentation av 
• Konsulentinformation - Vad är på gång?
• Kulturcrew Västerbotten presenterar sig - hur kan lokala riksteaterföreningar samarbeta med projektet som ska lyfta fram unga arrangörsgrupper?
• Övriga frågor

17-18.00 Paus

ca 18.00 Middag

Söndag 6 april - fördjupningsdag
från 08.00 Frukost Restaurang Kåtan

09.00 (fikapaus ingår i passet)
"Ett hållbart arrangörsskap i Västerbotten del 2" 
Föreningsekonomisk analys i nationellt och lokalt perspektiv - en dragning av Riksteaterns pågående utredning med Västerbottens lokala föreningar i siktet.
Valbara fördjupningspass:

Alt 1. Pengarprat och projektfinansiering
a/Fördjupning i projektansökningar, Vad? Hur? Var? Vilka möjligheter finns där vi kan söka medel för att förstärka föreningens ekonomi? 
b/ Avslutande skrivarworkshop där de första formuleringarna kan komma på plats.
Kursledare: Robert Tenevall

Alt 2. Verksamhetsplanera, för hållbara arbetssätt och bättre synlighet
Diskussion och workshop kring verksamhetsplanering, funktionen av en verksamhetsplan, stärkt kommundialog och synlighet.
Kursledare: Inger Holmberg

(Uppföljande digitalt mötestillfälle tillkommer för respektive pass under våren)

12.00 Gemensam lunch och hemresa