Årsmöteshelg 5-6 april

Välkommen!

Den 5 och 6 april välkomnas Västerbottens riksteaterföreningar till Riksteatern Västerbottens årsmöte följt av nätverkshelg

Detta är det bästa tillfället under året för att lära känna ditt nätverk av kollegor i andra föreningar i länet och att få en fördjupande upplevelse av folkrörelsen som din förening är en viktig del av.
Kallelse skickas även via mail till kontaktpersoner för respektive medlemsförening.

Anmälan

Anmälan till årsmöte görs senast 15 mars. Anmälan har nu stängt.
För frågor, kontakta Inger Holmberg.

Handlingar & Formalia

Ombud och observatörer 
Varje riksteaterförening i Västerbotten har rätt att sända två röstberättigade ombud till det regionala årsmötet. För dessa och styrelsens ledamöter svarar Riksteatern Västerbotten för resekostnad mot biljett/kvitto eller milersättning (25 kr/mil).

Medlemsföreningen kan därutöver sända observatörer. Observatörer har närvaro, yttrande- och förslagsrätt samt full tillgång till kringliggande programaktiviteter. Observatörer deltar till en kostnad av 750kr/person för hela helgen. Kortare vistelse debiteras med självkostnadspris. 

Motioner och handlingar
Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 6 veckor före årsmöte - 22 Februari.

Handlingar uppdateras löpande här på webbplatsen samt mailas till samtliga deltagare två veckor före årsmötets genomförande. Möteshandlingar finns även på plats.

Dagordning
Stadgar
Verksamhetsberättelse 2024 ink revisionsberättelse
Budget 2025
Verksamhetsplan 2025-2027
Valberedningens förslag till styrelse 2025, samt nuvarande sammansättning
Preliminär röstlängd/deltagarlista

Program

LOKAL: Ansia konferens, Sommarvägen 1, Lycksele:

PROGRAM
Lördag 5 april
12.00 Lunch Ansia, Restaurang Kåtan

13.00 Årsmöte för verksamhetsåret 2024
Förslag till mötesordförande: Christer Normark, Kommundirektör Lycksele Kommun

ca 14.15 Kaffepaus (+ styrelsen konstituerar sig)

15.00 -17.00 Föreningsträff

• Introduktionsföreläsning av Riksteatern Västerbottens ordförande Ottiliana Rolandsson - Kulturens värde
• Mötet med Anna Westman Kuhmunen - Riksteaterns nationella styrelse Inställt OBS
• Kulturcrew Västerbotten presenterar sig - Hur kan riksteaterföreningar samverka med unga arrangörsgrupper i länet?
• Vad är på gång i länet? Information och diskussion kring föreningsfrågor, viktiga datum, medlemsarbetet, repertoarsamordning mm
• Övriga frågor

17-18.30 Paus

ca 18.30 Middag

Söndag 6 april - fördjupningsdag
från 08.00 Frukost Restaurang Kåtan

09.00 Ett hållbart arrangörsskap i Västerbotten del 2
Efter förra årsmöteshelgens diskussioner om det hållbara arrangörsskapet utifrån ett jämlikt och miljövänligt arrangörsskap fortsätter vi nu att förkovra oss med fördjupningar som stärker vårt arbete i föreningen.

Introduktion Pratik Vithlani, Riksteatern: Pratik Vihtlani har under de senaste två åren arbetat med att analysera Riksteaterföreningarnas ekonomier i landet. Idag får vi vet mer om vad han har att berätta om våra egna föreningar i Västerbotten.

10-12 Valbara fördjupningspass (väljs vid anmälan):

Alt 1. Pengarprat och projektfinansiering
a/Fördjupning i projektansökningar, Vad? Hur? Var? Vilka möjligheter finns där vi kan söka medel för att förstärka föreningens ekonomi? 
b/ Avslutande skrivarworkshop där de första formuleringarna kan komma på plats.
Kursledare: Robert Tenevall

Alt 2. Verksamhetsplanera, för hållbara arbetssätt och bättre synlighet
Diskussion och workshop kring verksamhetsplanering, funktionen av en verksamhetsplan, stärkt kommundialog och synlighet.
Kursledare: Charly Wassberg Borbos med assist Inger Holmberg

(Uppföljande digitalt mötestillfälle tillkommer för respektive pass under våren)

12.00 Gemensam lunch och hemresa