Medlemsutveckling Västerbotten

Sedan hösten 2024 har Riksteaterns medlemmar ett digitalt medlemssystem som innebär en minskad admininstration, och förbättrade möjligheter för att bli medlem direkt via mobiltelefon, webb eller i samband med köp av föreställningsbiljett.
 
Några förändringar:

• Medlemmar med e-postadress har tillgång till Mina sidor med digitalt medlemskort och medlemsförmåner. Mina sidor nås via din lokala föreningssida eller via riksteatern.se.
• På Mina sidor kommer en medlem ha tillgång till:
  • Sitt medlemskort
  • Ändra/lägga till kontaktuppgifter (om hen anger personnummer uppdateras det automatiskt)
  • Se medlemsförmåner, överst lokala förmåner som ni som förening har lagt upp, därefter nationella förmåner i medlemmens län.
• Om obetald avi finns går den att betala direkt med Swish och bankkort.Medlemmar med e-postadress har tillgång till Mina sidor med digitalt medlemskort och medlemsförmåner. Mina sidor nås via din lokala föreningssida eller via riksteatern.se.
• Medlemmar med e-postadress aviseras via e-post där de har möjlighet att välja mellan att betala med Swish/bankkort eller via sin bank med den bifogade avin.
• Medlemmar utan e-postadress aviseras via post och få papperskort som tidigare.

Länk till Riksteaterns intranätets föreningsinfo om digitalt medlemsskap.

Tips för medlemsarbete!

Här hittar du goda tips, utbildningstillfällen och möjligheter till förkovring från våra experter i länet kring vad du som är aktiv i en medlemsbaserad förening kan behöva tänka på:
(Tipsen är sammanställda inom projektet)

Varför medlemmar? Vi har ju en publik?
Våra medlemmar är både föreningens grundpublik men även en kraftfull resurs för föreningen använd på rätt sätt.

• Vi behöver jobba på vår synlighet för att nå utanför vår ordinarie krets av föreningsengagerade:
  - Gör en "story", en beskrivning av föreningen och dess verksamhet som är kortfattad, kärnfull, peppig och visar på föreningens styrkor och betydelse.
  - Kom överens i styrelsen om vad ett medlemskap i er förening ska innehålla, fyll det med innehåll och aktivitet som fördjupar och skapar en relation, gemenskap, överraskning, och som visar vilka ni är utöver biljettrabatten.
  - Gå sedan ut och berätta om detta i samhället och erbjud andra att vara med. Som publik, som medlem, som organisationsmedlem.
  
  
• Gör extra-drives vid välbesökta föreställningar, eller kanske vid smala för att nå en särskild målgrupp, men släpp inte det löpande underhållet däremellan. Utse någon eller några i styrelsen som medlemsutvecklingsansvariga och sätt "Medlemmarna" som löpande punkt på dagordningen.
  
  
• Gör möjligheten att bli medlem synlig vid alla tillfällen där föreningen syns, inte bara vid föreställning för där har vi ju ofta de redan frälsta. Hitta nya tillfällen på arbetsplatser och i samverkan med andra.
  
  
• Ställ gärna ut en dator i teaterfoajén och låt folk anmäla sig direkt via föreningswebben för enklare administration vid föreställning. Eller använd de anmälningsblanketter som finns att beställa via Riksteatern.
  
  
• Nya medlemmar? -De hittas via medlemslistan i ert intranät på riksteatern.se - följ upp dem! Hälsa välkommen med ett extra mailutskick där föreningens verksamhet presenteras samt medlemmarnas betydelse, och erbjud något litet som välkomstpresent. Det är tanken som räknas och alla vill bli trevligt bemötta!
  
  
• Gör en utlottning varje månad, eller lyft på annat sätt medlemmarna i sociala medier, gärna med bild och liten miniintervju. Har ni någon medlem som varit med i tio år? som varit med längst? representerar familjemedlemmar? eller på annat sätt kan lyftas fram som månadens medlem? Ni får garanterad aktivitet på er sida med möjlighet att föra dialog, och synliggör er som medlemsorganisation.

Det finns också hjälp att få gällande olika medlemsmaterial från Riksteaterns support som gärna hjälper till.

Medlemsutveckling Västerbotten

Sedan hösten 2020 arbetar Västerbottens Riksteaterföreningar för att utveckla det lokala och regionala medlemsarbetet. Detta med utgångspunkt i beslut fattat vid 2019 års riksteaterkongress om en förstärkning för medlemsfrågor inom rörelsen.

Maj 2020 genomfördes en inledande medlemsenkät riktad till samtliga Riksteatermedlemmar i Västerbotten som också blev startskott för det gemensamma arbetet för att stärka medlemsutvecklingen.

I samarbete med utbildningsorganisationen Medlemsutveckling.se satte Riksteatern Västerbotten samman en trestegsraket för att vitalisera medlemsarbetet i länet och stödja föreningsaktiva i att rekrytera, aktivera och behålla medlemmar.
Tre kursdagar, tre frågeställningar:

- Vad innebär det att vara föreningsaktiv?
- Hur kan vi arbeta på andra och nya sätt för att stärka medlemsarbetet och därmed vår förening?
- Vad behövs för att vi ska klara av att gå från idé till handling?

Under träffarna varvas medlemsteorier med övningar, diskussioner och reflektion. Utgångspunkten är de medverkande föreningarnas verklighet och utmaningar. Tillsammans och med understöd i kursboken "Medlemsmodellen" diskuterar vi oss fram till hur vi kan tänka och agera kring lokalt medlemsarbete.

Genomförda insatser

Tidigare kursdagar med Medlemsutveckling.se:

- Söndag 18 sept 2022, inspirationsföreläsning med föreläsaren och processledaren Annika Sundh Meiling som beskriver exempel och metoder kring hur vi som förening kan utveckla vårt medlemsarbete. 
Vi tittar även på vad som hänt kring medlemsutvecklingen för Riksteaterns föreningar under senare år i länet och landet under och efter pandemin.

- 7 november 2020, en digital halvdag med fokus på erfarenhetsutbyten mellan föreningarna i workshopformat.

- 19 september 2020, en heldag i Skellefteå på Medlefors konferens - möjlighet finns att delta digitalt. Uppstart: Varför är vi en medlemsorganisation? Behöver vi våra medlemmar?

Fördjupningssamtal under pandemin ht 2020/vt 2021:

Tre timslånga fördjupningssamtal genomförs för att möjliggöra för ytterligare erfarenhetsutbyten och idéskapande i det lokala arbetet. Samtalen förs mellan konsulent och deltagande föreningsrepresentanter. Alla är välkomna!

10 december - Medlemskapets värde - kl 14,samt kl 18.30
28 januari - Medlemstrappan - kl 14,samt kl 18.30
12 maj - Scenpassets guldkanter - inklusive presentation med Johanna Carlberg, Projektledare för Riksteaterns Medlemsstrategi.

Utbildningsledare

Utbildningsledare

Annika Sundh Meiling, pedagog och dipl. uttryckande konstterapeut. Annika har lång erfarenhet av att arbeta med processledning, chefsstöd och grupputveckling inom idéburen sektor.