Årsmöte

Förslag till Dagordning
1 Öppnande samt fastställande av dagordning
2 Årsmötets behöriga utlysande
3 Fastställande av röstlängd
4 Val av ordförande för mötet
5 Val av sekreterare
6 Val av justeringsperson/rösträknare
7 Styrelsens verksamhetsberättelse inklusive status för tillämpliga kongressbeslut och ekonomisk redovisnin
8 Revisionsberättelse/Resultaträkning
9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10 Fastställa verksamhetsplan
11 Fastställande av medlemsavgift enskild samt för organisation, sammanslutning och liknande
12 Val av:
     Kassör
     Sekreterare
     Ledamöter
     Revisor
13 Val av valberedning
14 Ev förslag från styrelse och medlemmarna
15 Avslutning

Stadgar för Trosa Riksteaterförening
Inledande bestämmelser

1 §
Riksteaterförening ska ha begreppet ”Riksteater” i sitt namn och ska använda den gemensamma logotypen.

2 §
Riksteaterföreningens organ är:

1. Årsmöte

2. Styrelse

3. Valberedning

4. Revisorer

Ändamål
3 §
Riksteatern är en folkrörelse som arrangerar, främjar och producerar turnerande scenkonst – för alla, överallt.
Riksteaterns verksamhet utgår från medlemmarnas engagemang, delaktighet och medskapande och är öppen för nya konstnärliga uttrycksformer, nya verksamheter och nya samarbetspartners.
Riksteatern ska ge alla möjlighet att uppleva varierad och kvalitativ scenkonst, oavsett var man bor i landet, oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, social eller etnisk tillhörig­het, religion eller trosuppfattning, funktionsförutsättning, sexuell läggning eller ålder.
Riksteatern ska bidra till att alla ska kunna delta, ha inflytande och känna delaktighet i konsten och samhället och ska på så sätt vara en föregångare i att utöva, utveckla och skapa morgondagens demokrati.

Demokrati
4 §
Riksteaterns demokrati utgår från riksteaterföreningarnas medlemmar.
Riksteaterförening ska ha ett demokratiskt arbetssätt och vara öppen för enskilda medlemmar och organisationer.
Riksteaterföreningen ska ge varje medlem en möjlighet till inflytande, detta kommer ytterst till uttryck via årsmötet, föreningens högsta beslutande organ, där varje medlem har en röst.
Riksteaterföreningarnas engagemang för helheten och den gemensamma identiteten utövas via Riksteaterns kongress och de beslut som fattas där.
Kongressens beslut är bindande för hela Riksteatern.

Medlemskap och avgifter
5 §
Rätt till medlemskap äger enskilda personer och organisationer.
6 §
Medlemsavgift för enskilda medlemmar fastställs av Riksteaterns kongress.
Organisationer erlägger en årsavgift, vars storlek fastställs av ordinarie årsmöte.
Riksteaterförening betalar för varje medlem en årlig avgift till kongressfonden och en årlig avgift till det gemensamma medlemsregistret. Storleken på avgifterna bestäms av kongressen.
Riksteaterföreningens medlemmar ska aviseras via det gemensamma medlemsregistret.
7 §
Medlem, som uppträder så att den skadar gemensamma intressen, kan uteslutas av styrelsen. Den som uteslutits äger rätt att hänskjuta frågan till årsmötet.
8 §
Riksteaterförening är skyldig att insända begärda uppgifter om verksamheten till Riksteatern nationellt och regionalt.

Årsmötet
9 §
Årsmötet är riksteaterföreningens högsta beslutande organ.
10 §
Årsmötet består av de enskilda medlemmarna och ett röstberättigat ombud för varje med­lemsorganisation, samt styrelsens ledamöter. Varje medlem/ombud har en röst.
Styrelsens ledamöter har samma befogenheter som de röstberättigade medlemmarna och ombuden, utom i fråga om ansvarsfrihet där de endast har yttrande- och förslagsrätt.
Omröstning sker öppet. Vid val är omröstningen sluten om så begärs. Vid lika röstetal avgör lotten.
11 §
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden avhandlas:

1. a) fastställande av röstlängd

2. b) årsmötets behöriga utlysande

3. c) fastställande av dagordning

4. d) val av mötesfunktionärer

5. e) styrelsens verksamhetsberättelse inklusive status för tillämpliga kongressbeslut och ekonomisk redovisning

6. f) revisionsberättelse

7. g) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

8. h) fastställande av årsavgift för organisationer

9. i) verksamhetsplan

10. j) val av ordförande (vartannat år)

11. k) val av kassör (vartannat år)

12. l) val av övriga styrelseledamöter och ev. ersättare

13. m) val av revisorer med ersättare

14. n) val av valberedning

15. o) ev. propositioner från styrelsen och motioner från medlemmarna

12 §
Ordinarie årsmöte hålls på tid och plats som fastställs av styrelsen, dock senast före mars månads utgång.
Kallelse ska av styrelsen utsändas senast en månad före årsmötet.
Dagordning och övriga handlingar ska hållas tillgängliga senast en vecka före årsmötet.
13 §
Extra årsmöte ska hållas om styrelsen finner det påkallat eller om minst 1/5 av medlemmarna begär det.
Extra årsmöte ska hållas senast två månader efter det att styrelsen erhållit begäran om det.
Kallelse ska utgå senast två veckor före extra årsmöte.
Dagordning och övriga handlingar ska hållas tillgängliga senast en vecka före extra årsmöte.
Extra årsmöte får tidigast hållas en månad efter ordinarie årsmöte.
14 §
Motion till årsmötet kan väckas av medlem. Motion ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.

Styrelsen
15 §
Styrelsen leder riksteaterföreningens verksamhet.
Styrelsen utser firmatecknare.
16 §
Årsmötet väljer bland riksteaterföreningens medlemmar ordförande, kassör och minst tre styrelseledamöter jämte ersättare till ett antal årsmötet fastställer. Ersättare väljs på ett år.
Styrelseledamot får inte inneha anställning längre än sex månader inom Riksteatern med undantag för anställning i annan riksteaterförening.
Mandatperioden är två år för ordföranden och övriga styrelseledamöter.
Ledamöterna väljs växelvis med halva antalet varje år, varvid ordförande och kassören väljs vid olika tillfällen.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
Vid lika röstetal har ordförande avgörande röst.
Styrelsen är beslutsför när ordföranden eller vice ordförande och minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande.

Valberedning
17 §
För styrelse- och övriga val som nästkommande årsmöte har att förrätta ska ordinarie årsmöte utse en valberedning bestående av minst tre ledamöter. En av valberedningens ledamöter ska av årsmötet utses till ordförande.
Arbetet ska bedrivas kompetensbaserat och valberedningen ska utforma en arbetsordning för sitt arbete.

Räkenskaper och revisorer
18 §
För granskning av räkenskaper och förvaltning utser årsmötet revisorer med ersättare för tiden intill nästkommande årsmöte.
Kommun, som lämnar anslag till riksteaterföreningens verksamhet får, om den så önskar, utse en revisor med ersättare.
Räkenskaperna avslutas per den 31 december och ska, tillsammans med styrelsens protokoll, överlämnas till revisorerna senast den 1 mars.

Ändring av stadgarna
19 §
Ändring av 1 § till 10 § och 19 § till 20 § i dessa stadgar kan endast göras av Riksteaterns kongress.
För ändring av övriga paragrafer fordras beslut av årsmötet. Beslut om ändring av stadgar­na är giltigt om det biträtts av minst 2/3 av de röstande.
Om Riksteaterns kongress fattar beslut om nya normalstadgar för riksteaterförening så ska stadgeändringarna antas vid nästkommande årsmöte.

Upplösning
20 §
Om riksteaterförening istället vill anslutas som annan ansluten organisation alternativt upplösas och/eller utträda ur Riksteatern fordras beslut av två årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte.
Riksteaterförening som vill anslutas som annan ansluten organisation alternativt upplösas och/eller utträda ur Riksteatern ska skriftligen anmäla detta till Riksteaterns nationella styrelse.
Om riksteaterföreningen upplöses vid utträdet så övertas föreningens eventuella tillgångar av Riksteaterns regionala förening och dess medlemmar överförs till en närliggande riksteaterförening.