Styrelse - Valberedning - Revision
Styrelse:
Ordförande
Bengt-Otto Ottosson
Vice ordförande
Göran Segergren
Sekreterare
Marie-Louise Botvidsson
Vice sekreterare
Christina Ährlin
Kassör
Sigbritt Segergren
Vice kassör
Lina Schröck
Övriga ledamöter
Ingegerd Hermansson
Viktor Lenper
Mårten Magnusson
Ann Björkman
Valberedning:
Samankallande
Karin Folkesson
Övriga ledamöter
Lars Beckman
Boel Ljung
Revision:
Revisorer
Ulf Rödin
Ann-Marie Johansson
Revisorssuppleanter
Sam Samelius
Peter Alexandersson
_______________________________________________________
Stadgar
Inledande bestämmelser
1 §
Riksteaterförening ska ha begreppet ”Riksteater” i sitt namn och ska använda den gemensamma logotypen.
2 §
Riksteaterföreningens organ är:
1. Årsmöte
2. Styrelse
3. Valberedning
4. Revisorer
Ändamål
3 §
Riksteatern är en folkrörelse som arrangerar, främjar och producerar turnerande scenkonst - för alla, överallt.
Riksteaterns verksamhet utgår från medlemmarnas engagemang, delaktighet och medskapande och är öppen för nya konstnärliga uttrycksformer, nya verksamheter och nya samarbetspartners.
Riksteatern ska ge alla möjlighet att uppleva varierad och kvalitativ scenkonst, oavsett var man bor i landet, oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, social eller etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, funktionsförutsättning, sexuell läggning eller ålder.
Riksteatern ska bidra till att alla ska kunna delta, ha inflytande och känna delaktighet i konsten och samhället och ska på så sätt vara en föregångare i att utöva, utveckla och skapa morgondagens demokrati.
Demokrati
4 §
Riksteaterns demokrati utgår från riksteaterföreningarnas medlemmar.
Riksteaterförening ska ha ett demokratiskt arbetssätt och vara öppen för enskilda medlemmar och organisationer.
Riksteaterföreningen ska ge varje medlem en möjlighet till inflytande, detta kommer ytterst till uttryck via årsmötet, föreningens högsta beslutande organ, där varje medlem har en röst.
Riksteaterföreningarnas engagemang för helheten och den gemensamma identiteten utövas via Riksteaterns kongress och de beslut som fattas där.
Kongressens beslut är bindande för hela Riksteatern.
Medlemskap och avgifter
5 §
Rätt till medlemskap äger enskilda personer och organisationer.
§6
Organisationer erlägger en årsavgift, vars storlek fastställs av ordinarie årsmöte.
Riksteaterförening betalar för varje medlem en årlig avgift till kongressfonden och en årlig avgift till det gemensamma medlemsregistret. Storleken på avgifterna bestäms av kongressen.
Riksteaterföreningens medlemmar ska aviseras via det gemensamma medlemsregistret.
7 §
Medlem, som uppträder så att den skadar gemensamma intressen, kan uteslutas av styrelsen. Den som uteslutits äger rätt att hänskjuta frågan till årsmötet.
8 §
Riksteaterförening är skyldig att insända begärda uppgifter om verksamheten till Riksteatern nationellt och regionalt.
Årsmötet
9 §
Årsmötet är riksteaterföreningens högsta beslutande organ.
10 §
Årsmötet består av de enskilda medlemmarna och ett röstberättigat ombud för varje medlemsorganisation, samt styrelsens ledamöter. Varje medlem/ombud har en röst.
Styrelsens ledamöter har samma befogenheter som de röstberättigade medlemmarna och ombuden, utom i fråga om ansvarsfrihet där de endast har yttrande- och förslagsrätt.
Vid lika röstetal gäller den mening som företräds av tjänstgörande årsmötesordförande, om denna är röstberättigad. I annat fall avgör lotten. Omröstning sker öppet.
Vid val är omröstningen sluten om så begärs. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
11 §
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden avhandlas:
- årsmötets behöriga utlysande
- fastställande av röstlängd
- val av mötesfunktionärer
- styrelsens verksamhetsberättelse
- revisionsberättelse
- fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- fastställande av årsavgift för organisationer
- verksamhetsplan
- val av ordförande (vartannat år)
- val av kassör (vartannat år)
- val av övriga styrelseledamöter och ev. ersättare
- val av två revisorer med två ersättare
- val av valberedning
- ev. propositioner från styrelsen och motioner från medlemmarna
12 §
Ordinarie årsmöte hålls på tid och plats som fastställs av styrelsen, dock senast före mars månads utgång.
Kallelse ska av styrelsen utsändas senast en månad före årsmötet.
Dagordning och övriga handlingar ska hållas tillgängliga senast en vecka före årsmötet.
13 §
Extra årsmöte ska hållas om styrelsen finner det påkallat eller om minst 1/5 av medlemmarna begär det.
Extra årsmöte ska hållas senast två månader efter det att styrelsen erhållit begäran om det.
Kallelse ska utgå senast två veckor före extra årsmöte.
Dagordning och övriga handlingar ska hållas tillgängliga senast en vecka före extra årsmöte.
Extra årsmöte får tidigast hållas en månad efter ordinarie årsmöte.
14 §
Motion till årsmötet kan väckas av medlem. Motion ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.
Styrelsen
15 §
Styrelsen leder riksteaterföreningens verksamhet.
Styrelsen utser firmatecknare.
16 §
Årsmötet väljer bland riksteaterföreningens medlemmar ordförande, kassör och åtta styrelseledamöter.
Styrelseledamot får inte inneha anställning längre än sex månader inom Riksteatern med undantag för anställning i annan riksteaterförening.
Mandatperioden är två år för ordföranden och övriga styrelseledamöter.
Ledamöterna väljs växelvis med halva antalet varje år, varvid ordförande och kassören väljs vid olika tillfällen.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, vice kassör, sekreterare, vice sekreterare samt ansvarspersoner för olika uppdrag.
Vid lika röstetal har ordförande avgörande röst.
Styrelsen är beslutsför när ordföranden eller vice ordförande och minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande.
Valberedning
17 §
För styrelse- och övriga val som nästkommande årsmöte har att förrätta ska ordinarie årsmöte utse en valberedning bestående av minst tre ledamöter. En av valberedningens ledamöter ska av årsmötet utses till sammankallande.
Räkenskaper och revisorer
18 §
För granskning av räkenskaper och förvaltning utser årsmötet två revisorer med två ersättare för tiden intill nästkommande årsmöte.
Kommun, som lämnar anslag till riksteaterföreningens verksamhet får, om den så önskar, utse en revisor med ersättare.
Räkenskaperna avslutas per den 31 december och ska, tillsammans med styrelsens protokoll, överlämnas till revisorerna senast den 1 mars.
Ändring av stadgarna
19 §
Ändring av 1 § till 10 § och 19 § till 20 § i dessa stadgar kan endast göras av Riksteaterns kongress.
För ändring av övriga paragrafer fordras beslut av årsmötet. Beslut om ändring av stadgarna är giltigt om det biträtts av minst 2/3 av de röstande.
Om Riksteaterns kongress fattar beslut om nya normalstadgar för riksteaterförening så ska stadgeändringarna antas vid nästkommande årsmöte.
Upplösning
20 §
Om riksteaterförening istället vill anslutas som annan ansluten organisation alternativt upplösas och/eller utträda ur Riksteatern fordras beslut av två årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte.
Riksteaterförening som vill anslutas som annan ansluten organisation alternativt upplösas och/eller utträda ur Riksteatern ska skriftligen anmäla detta till Riksteaterns styrelse.
Om riksteaterföreningen upplöses vid utträdet så övertas föreningens eventuella tillgångar av Riksteaterns regionala förening och dess medlemmar överförs till en närliggande riksteaterförening.
_______________________________________________________
Verksamhetsplan 2023--2025
Allmänt
Valdemarsviks Riksteaterförening startade som teaterförening 1979. Det är en ideell förening av folkrörelsekaraktär som vill främja god scenkonst. Föreningen är en självständig enhet inom Riksteatern. Valdemarsviks Riksteaterförening är representerad nationellt, regionalt samt lokalt.
Vision
- Valdemarsviks Riksteaterförening vill erbjuda god scenkonst för alla som bor och vistas i kommunen.
- Föreningen vill geografiskt sprida teater- och annan scenkonst till kommunens alla delar. Förutsättningen är ett fortsatt gott samarbete med Folkets hus och bygdegårdar.
- Föreningens målsättning är att erbjuda varierande genrer såsom t. ex tragedier, komedier, farser, musikteaterföreställningar samt rena konserter.
- Föreningen ska sprida scenkonst som berör och sätter tankar och känslor i rörelse för alla åldrar.
- Föreningen vill stödja och upprätthålla ett gott samarbete med grundskolorna och kommunen vid arrangemang av barnteaterföreställningar.
- Föreningens ambition är att besöka större teaterscener på andra orter.
- Föreningen vill arbeta för en ökad integration.
Mål
Under 2023 ska föreningen:
- arbeta för ökad förankring kulturpolitiskt
- arbeta för att få ett ökat kommunalt kulturbidrag
- arbeta för en fortsatt bra marknadsföring via IT och sociala medier
- arbeta för att öka antalet sponsorer och medarrangörer
- arbeta för att öka medlemsantalet
- arbeta för att öka publikantalet i alla åldrar
- anordna minst en barnteaterföreställning
- anordna minst en ungdomsföreställning
- anordna en dansföreställning
- anordna minst sex vuxenföreställningar spridda geografiskt i kommunen
Under 2024 ska föreningen:
- arbeta för ökad förankring kulturpolitiskt
- arbeta för att få ett ökat kommunalt kulturbidrag
- arbeta för bättre marknadsföring via sociala medier
- arbeta för att öka publikantalet i alla åldrar
- anordna minst en barnteaterföreställning
- anordna minst en ungdomsföreställning
- anordna en dansföreställning
- anordna minst sex vuxenföreställningar spridda geografiskt i kommunen
Under 2025 ska föreningen:
- arbeta för ökad förankring kulturpolitiskt
- arbeta för att få ett ökat kommunalt kulturbidrag
- arbeta för bättre marknadsföring via sociala medier
- arbeta för att öka publikantalet i alla åldrar
- anordna minst en barnteaterföreställning
- anordna minst en ungdomsföreställning
- anordna minst sex vuxenföreställningar spridda geografiskt i kommunen
- genomföra en exklusiv föreställning när vi finner något lämpligt
Uppföljning
- Styrelsen ska följa upp målen under månaderna januari och augusti
Utvärdering
- Utvärdering av verksamhetsplanen sker i samband med verksamhetsberättelsen på årsmötet
Aktiviteter
- föreställningar
- styrelsemöten
- medlemsmöte
- teaterresor
- utbildningar, kurser och studiecirklar
- representation på utbudsdagar
- representation regionalt och nationellt
___________________________________________________
Verksamhetsberättelse 2022
Styrelse
Styrelsen 2022 har haft följande utseende:
Ordförande: Bengt-Otto Ottosson, Gryt
Vice ordförande: Göran Segergren, Tryserum/Gusum
Sekreterare: Marie-Louise Botvidsson, Östra Ed
Vice sekreterare: Christina Ährlin, Ringarum
Kassör: Birgitta Skog, Valdemarsvik
Vice kassör: Lina Schröck, Valdemarsvik
Ledamot: Ingegerd Hermansson, Ringarum
Ledamot: Viktor Lenper, Valdemarsvik
Ledamot: Mårten Magnusson, Valdemarsvik
Ledamo:t Ann Björkman, Gryt
Revision
I Revisionen har ingått:
Revisor: Karin V Andersson, Valdemarsvik
Revisor: Ann-Marie Johansson, Östra Ed
Revisorsersättare: Sam Samelius. Valdemarsvik
Revisorsersättare: Ulf Rödin, Valdemarsvik
Valberedning
Valberedning har varit:
Sammankallande: Sigbritt Segergren, Tryserum/Gusum
Ledamot: Lars Beckman, Valdemarsvik
Ledamot: Karin Folkesson, Gusum
Möten
Under verksamhetsåret har 10 protokollförda styrelsemöten genomförts.
2022-01-11, Tolsum, Lundby, Ringarum
2022-02-09, Bygdegården, Långrådna
2022-03-14, Fängebo, Gusum
2022-03-29, Folkets Hus, Valdemarsvik
2022-04-13, Älgerum, Klockarekullen, Tryserum/Gusum
2022-04-26, Storgatan 6,Valdemarsvik
2022-08-09, Tolsum, Lundby Ringarum
2022-09-08, Braberg, Östra Ed
2022-10-11, Petterslund, Fifalla, Valdemarsvik
2022-11-07, Folkbiblioteket, Valdemarsvik
Årsmötet hölls 2022-03-29 i Folkets Hus, Valdemarsvik med oppositionsrådet Per Hollertz som ordförande.
Vid årsmötet deltog 32 medlemmar (enskilda medlemmar, medlemsföreningar, medlemsorganisationer, medlemsföretag) och två gäster.
2022-09-14 hölls medlemsmöte i Församlingshemmet, Valdemarsvik i anslutning till dansföreställningen Vilse i valsen och starten av teaterföreningens medlemsvärvarkampanj.
Medlemmar
Under pandemiåren sjönk medlemsantalet påtagligt, men genom den medlemsvärvarkampanj som bedrivits speciellt under andra halvåret 2022 har medlemsantalet sedan föregående år ökat med 50 personer och uppgick vid slutet av 2022 till 268. Det innebär en återhämtning till högre nivå än strax före pandemiåren.
92,5 % av medlemmarna är enskilda medlemmar (173 st ordinarie medlemmar och 75 st familjemedlemmar).
7,5 % (20 st) av medlemmarna är organisationer, föreningar, företag.
Av de enskilda medlemmarna är 65 % kvinnor (161 st) och 35 % män (75 st).
Representation
Styrelsen för Valdemarsviks Riksteaterförening har under året varit representerad vid följande sammankomster - planeringsmöten, konferenser och evenemang.
Zoommöte med Riksteatern 2022-01-25
Östgötateaterns Utbudsdag 2022-01-26
Digital Utbudsdag, Västerås 2022-02-05
Digital Inspirationsträff med DansARR Öst 2022-02-28
Planeringsmöten med Riksteatern Östergötland angående projektet Gjort i länet 2022-03-23 och 2022-10-12
Valdemarsviks kommuns föreningsråd 2022-04-05 och 2022-10-12
Riksteatern Östergötlands årsmöte 2022-04-24
Möten med DansARR Öst 2022-05-13 och 2022-11-17
Valdemarsviksevenemanget Kultur & Skördefest 2022-10-01--10-02
Scengalej 2022-10-06
Anbud Digitalt 2022-10-08
Riksteatern Östergötlands ordförandeträff 2022-12-05
Riksteatern Östergötlands styrelsesammanträden och planeringsmöten
Aktiviteter
Följande teaterföreställningar har arrangerats under året:
2022-02-09 Det kom så mycket emellan,Bygdegården Långrådna, 46 besökare
2022-02-25 Finns i sjön (Barnförställning), Folkets Hus, Valdemarsvik 162 besökare
2022-02-27 Under kepsen på Bengan Jansson, Folket Hus Valdemarsvik, 85 besökare
2022-03-08 En liten jävla kvinnocirkus, Folkets Hus, Gusum, 48 besökare
2022-05-04 Bellaman - visor och bekännelser, Folkets Hus, Valdemarsvik, 48 besökare
2022-05-04 Bygdens söner, Bygdegården, Gryt, 26 besökare
2022-07-21 En vis(s) blandning, Vångsten, Karlslund, 166 besökare
2022-09-14 Vilse i valsen /Dansföreställning), Församlingshemmet, Valdemarsvik, 27 besökare
2022-09-25 Rosenblommor & Ågrensånger, Bygdegården, Fyllingarum, 42 besökare
2022-10-05 Fly me to the moon, Bygdegården, Gryt 64 besökare
2022-10-18 KejsarenAv Portugallien, Folkets Hus, Gusum, 69 besökare
2022-11-11 Lapp - en Lisa för själen, Församlingshemmet, Valdemarsvik, 57 besökare
2022-11-19 Tootsie (Teaterresa), Oscarsteatern, Stockholm, 50 besökare
2022-11-25 Landsbygdsupproret Bygdegården, Långrådna, 59 besökare
I samband med teaterföreställningarna har Valdemarsviks Riksteaterförening bedrivit lottförsäljning samt anordnat caféverksamhet i egen regi alternativt i regi av bygdegårdarna.
Under hösten 2022 har teaterföreningen bedrivit en medlemsvärvarkampanj, som resulterat i en ökning av medlemsantalet med 50 personer.
Slutord
Styrelsen vill tacka Region Östergötland, Riksteatern Östergötland och Valdemarsviks kommun för ekonomiska bidrag och studieförbunden Vuxenskolan, Medborgarskolan och NBV som sponsrat våra föreställningar. Vi tackar också lokalägande föreningar för gott samarbete kring våra arrangemang och de scenarbetare som hjälpt till vid våra föreställningar. Ett stort tack riktar vi också till dig som genom ditt medlemskap gör vår verksamhet möjlig och så förstås till alla er som besöker våra föreställningar.
Utmärkelser
Genom åren har Valdemarsviks Riksteaterförening varit framgångsrik och har därför erhållit flera utmärkelser.
Bästa arrangör 1996
År 1996 emottog Valdemarsviks Riksteaterförening utmärkelsen för Bästa arrangör av Riksteatern.
Kulturpriset 1997
År 1997 emottog Valdemarsviks Riksteaterförening utmärkelsen Kulturpriset från Valdemarsviks Kommun.
Guldnålen 2004
Valdemarsviks Riksteaterförening erhöll 2004 utmärkelsen Guldnålen av Riksteatern för Bästa Medlemsarbete.
_______________________________________________________
Sponsorer samt organisationer, föreningar och företag som stöttar Valdemarsviks Riksteaterförening genom medlemskap
Sponsorer
Valdemarsviks Kommun
Valdemarsviks Sparbank
Region Östergötland
Medborgarskolan
Studieförbundet Vuxenskolan
Ann-Kristin Andersson
Medlemsorganisationer, -föreningar, -företag
Centerns Kommunkrets i Valdemarsvik
Folkets Hus, Gusum
Fyllingarums Bygdegårdsförening
Gryts Hembygdsförening
Gryts JUF-avdelnings Bygdegårdsförening
IF Trym, Valdemarsvik
LIONS, Valdemarsvik
PRO, Gryt
PRO, Hannäs
PRO, Valdemarsvik
Tryserums Friskola
Tryserums Hembygdsförening
Tryserums Intresseförening
Tryserum-Östra Eds Bygdegårdsförening
Valdemarsviks Arbetarekommun
Valdemarsviks IF
Valdemarsviks Nöjeskarusell
Valdemarsviks Sparbank
_______________________________________________________
Hedersledamöter
Rune Svensson
Hedersordförande
Strandvägen 18A, 56136 Huskvarna
036-131511, 070-3094002
svensson.rune@hotmail.com
Margareta Forsgren
Hedersledamot
Kyrkogatan 8, 59895 Vimmerby
0492-50088
_______________________________________________________
Föreställningslokaler
Riksteaterföreningens målsättning är att i stor utsträckning bedriva uppsökande teaterverksamhet. Därför sprider vi geografiskt ut vår verksamhet över hela kommunen.
Vi nyttjar bl a följande scener:
Folkets Hus, Valdemarsvik
Folkets Hus, Gusum
Bygdegården, Fyllingarum
Bygdegården, Gryt
Ekbacken, Tryserum
Bygdegården, Långrådna
Mixdala Bygdegård
Kvarnen, Valdemarsvik
Valdemarsviks Församlingshem
För våra evenemang använder vi även andra spelplatser såsom föreningslokaler, skollokaler, restauranger, kyrkliga lokaler……, när så är möjligt.
_______________________________________________________