Det är under kongressen som rörelsen diskuterar viktiga framtidsfrågor och enas om gemensamma prioriteringar. Nästa gång som Riksteatern går till kongress är 28–30 maj 2027.

En intresseförfrågan har skickats ut till Riksteaterns regionala föreningar om att stå värd för kongressen. Intresseanmälan ska lämnas in under september månad.

För att en plats ska vara intressant är det ett antal kriterier som ska uppfyllas, exempelvis:

• Lokalen/kongressanläggningen behöver kunna rymma cirka 500 personer i en plenumsal.
• Det måste finnas öppna ytor med möjlighet att samla många människor.
• Det måste finnas plats för bankettmiddag samt tillgång till ett antal mötesrum i olika storlekar.
• Det måste finnas en scen, alternativt plats och möjlighet till att bygga scen liksom teknik i form av ljud, ljus och bild.
• Hotell med kapacitet för cirka 500 personer i närheten till kongresslokalen.
• Det måste vara enkelt att ta sig till orten med i första hand tåg men även flyg.
• Anläggningen behöver också bedriva ett aktivt klimatarbete, gällande till exempel hantering av förbrukningsvaror, återvinning etc.
• Lokalen, eventuell restauratör med vana vid att tillaga mat med låg klimatpåverkan och kunna erbjuda en varierad meny.

Beslut om kongressort planeras fattas under våren 2025.